Informativa privacy Fascicolo Sanitario Elettronico Smart Clinic

Informativa relativa al trattamento dei dati personali mediante Fascicolo Sanitario Elettronico ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signora/ Egregio Signore,

L’Istituto Ortopedico Galeazzi S.p.A., con sede legale in Milano, via Riccardo Galeazzi, n. 4, e-mail info.iog@grupposandonato.it, in persona del legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (il “Titolare”), ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), intende fornire ai propri pazienti (gli’“Interessati”) le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali, anche all’interno delle Sue diverse articolazioni ospedaliere di:

Istituto Clinico Sant’Ambrogio, con sede operativa a Milano, in Via L.G.Faravelli, 16;

Istituto Clinico San Siro, con sede operativa a Milano, in Via Monreale, 18;

Smart Clinic Centro Clinico Fisioterapico Milanese, con sede operativa a Milano, in Via Pietro Calvi, 36;

Smart Clinic La Corte Lombarda, con sede operativa a Bellinzago Lombardo (MI), Via Padana Superiore, 154;

Smart Clinic Cesano, con sede operativa a Milano c/o Centro Commerciale Auchan, Via B. Croce, 2;

Smart Clinic Varedo con sede operativa in Via Pastrengo, 111, 20814 Varedo MB;

Smart Clinic Pieve con sede operativa in via Nazioni Unite 1, c/o Centro Commerciale Pieve, Pieve Fissiraga (LO);

Smart Clinic Bicocca con sede operativa a Viale Sarca, angolo via Chiese 20126, Milano;

per informarLa in relazione alla alimentazione e consultazione del Fascicolo Sanitario Elettronico (“FSE”).

Il FSE è lo strumento con cui ricostruire la Sua storia clinica sanitaria; costituisce l’insieme dei dati e documenti digitali sanitari e socio-sanitari relativi a eventi clinici, anche passati, che La riguardano.

La condivisione logica di queste informazioni in favore di tutti i professionisti sanitari che La prenderanno in cura ha notevole utilità, in quanto consente una visione completa e sempre aggiornata del Suo stato di salute, rendendo così più efficiente il processo di diagnosi e cura, in modo da poter offrire un migliore supporto all´organismo sanitario, al medico e all´Interessato stesso.

La creazione, l’alimentazione e la consultazione del Suo FSE, in ogni caso, necessita del Suo consenso. È possibile prestare, revocare i consensi e gestire le autorizzazioni e gli oscuramenti relativi al Suo FSE, online accedendo al sito FSE della Regione Lombardia all’interno dell’area denominata “Privacy FSE”, dal seguente indirizzo: https://www.fascicolosanitario.regione.lombardia.it/fascicolo tramite la webapp oppure tramite l’APP SALUTILE Referti, disponibile nei principali app store.

Per ulteriori informazioni e ad integrazione di questa informativa, consulti l’informativa sul trattamento dei dati personali per il Fascicolo Sanitario Elettronico predisposta dalla Regione Lombardia (“Informativa FSE Lombardia”) consultabile al seguente indirizzo: https://www.fascicolosanitario.regione.lombardia.it/documents/130101/130419/Informativa+sul+trattamento+dei+dati+personali+per+il+Fascicolo+Sanitario+Elettronico.

1. Origine e natura dei dati personali oggetto del trattamento

Tra i dati inseriti nel FSE rientrano sia i dati personali comuni (i “Dati Comuni”), sia i dati relativi a particolari categorie, tra cui, in particolare, dati relativi allo stato di salute (i “Dati Particolari”) (i Dati Comuni e i Dati Particolari, di seguito, congiuntamente, i “Dati Personali”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati Personali sono/saranno trattati nell'ambito della normale attività del Titolare, per finalità di cura, di ricerca e di governo sanitario. Per ulteriori informazioni sulle finalità consulti l’Informativa FSE Lombardia.

Per le finalità sopra indicate, la base di legittimità dei trattamenti è il Suo specifico consenso ex artt. 6, par. 1, lett. a) e art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR. Come sopra già indicato, l’Interessato può facilmente prestare e revocare in qualsiasi momento il Suo consenso all’alimentazione e alla consultazione online oppure richiedere l’oscuramento di taluni dati o documenti sanitari, accedendo al sito del FSE di Regione Lombardia all’interno dell’area denominata “Privacy FSE” tramite la webapp.

Solo se espressamente consentito dall’Interessato, infine, il FSE potrà contenere altresì informazioni e/o documenti sanitari relativi a prestazioni cliniche

eseguite in favore dell’Interessato prima della prestazione del consenso, da parte di quest’ultimo, alla costituzione del FSE;
per le quali specifiche disposizioni normative prevedono l’adozione di particolari misure di sicurezza al fine di garantire la riservatezza e la dignità personale dell’interessato.

Il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità relative al FSE, non impedisce l'accesso dell’Interessato alle prestazioni sanitarie, né impedisce che il professionista che lo ha in cura possa avere accesso alle informazioni fornite in quel momento dal paziente e a quelle elaborate in relazione all’evento clinico per il quale lo stesso ha richiesto una prestazione sanitaria.

3. Conservazione dei dati personali

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti. Salvo successive modifiche della normativa privacy applicabile, secondo quanto previsto dall’Informativa FSE Lombardia, i dati del Suo FSE saranno conservati per trenta anni dal decesso e trattati in forma anonima esclusivamente per finalità di studio e ricerca scientifica in campo medico, biomedico ed epidemiologico e per finalità di programmazione sanitaria, verifica delle qualità delle cure e valutazione dell’assistenza sanitaria.

4. Ambito di comunicazione dei dati personali

Il Titolare ha provveduto a designare più responsabili del trattamento dei dati personali. Lei potrà rivolgersi ai recapiti sopra indicati per avere evidenza dei nominativi di tali responsabili.

I Suoi Dati Personali non sono/saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l'ipotesi in cui la comunicazione o diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati. Per ulteriori informazioni sui soggetti che possono avere accesso al Suo FSE consulti l’Informativa FSE Lombardia.

I Suoi Dati Personali non sono/saranno oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi rispetto all’Unione europea od organizzazioni internazionali. Qualora tale trasferimento dovesse rendersi necessario e/o inevitabile, si rende noto che l’eventuale trattamento avverrà esclusivamente verso Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea o, in ogni caso, secondo una delle modalità consentite dalla Normativa Privacy Applicabile.

5. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai suoi Dati. Inoltre, ha il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al trattamento dei dati o di ottenere la portabilità dei dati, fatti salvi i limiti previsti a tali diritti dalla Normativa Privacy Applicabile; infine, ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, ove ritenga sussistere una violazione dei Suoi Dati Personali.

Con specifico riferimento al FSE della Regione Lombardia consulti l’Informativa FSE Lombardia per ulteriori dettagli sui Suoi diritti al riguardo.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, ai recapiti sopraindicati, ovvero al responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: rpd.iog@grupposandonato.it .